Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
HILA Automation, Lars Hilse, Hauptstraße 33, 91086 Aurachtal.
E-Mail: hi@hila-automation.com
Telefon: +49 151 70161252

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet von der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Server stehen in Deutschland. Mit der STRATO GmbH besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; STRATO verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und ordnen sie keiner bestimmten Person zu. Die IP-Adresse ist gleichwohl ein personenbezogenes Datum; ihre Verarbeitung erfolgt auf der nachstehend genannten Rechtsgrundlage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb, in der Betriebssicherheit und in der Abwehr von Angriffen auf die Website. Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind; nach den Angaben unseres Hosting-Dienstleisters erfolgt die Löschung spätestens nach 90 Tagen. Eine Auswertung der Logfiles zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

3. Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie optional Firma und Telefon) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Das Kontaktformular wird auf unserem eigenen Webspace verarbeitet und per E-Mail an uns zugestellt. Ein externer Formular- oder Versanddienstleister kommt nicht zum Einsatz. Steht in Ihrem Browser kein JavaScript zur Verfügung oder schlägt der Versand fehl, öffnet das Formular stattdessen Ihr eigenes E-Mail-Programm mit den von Ihnen eingetragenen Angaben — in diesem Fall versenden Sie die Nachricht selbst über Ihren E-Mail-Anbieter, und für dessen Verarbeitung gelten dessen Datenschutzhinweise.

Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen begrenzen wir die Zahl der Formularübermittlungen je Absender. Dafür speichert der Server beim Absenden einen Prüfwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Übermittlung in einer temporären Datei; Einträge, die älter als eine Stunde sind, werden nicht mehr berücksichtigt. Die IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext gespeichert und nicht an die Nachricht angehängt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam und automatisierten Anfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen an HILA Automation. Die Bestätigung im Formular dokumentiert Ihre Kenntnisnahme dieser Hinweise; sie ist nicht die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung verpflichtet — ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten.

Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind — bei nicht zustande gekommenen Geschäftsbeziehungen spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Führt die Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) von sechs bzw. zehn Jahren; die Verarbeitung beschränkt sich in diesem Fall auf die Erfüllung dieser Pflichten.

4. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein und bindet keine Dienste Dritter ein. Es werden nur technisch notwendige Mechanismen verwendet. Schriftarten (Inter, Montserrat) werden vom eigenen Server lokal ausgeliefert; eine Übertragung an Dritte (z. B. Google Fonts) findet nicht statt. Auch Bilder werden vom eigenen Server ausgeliefert, ohne externe Bild-CDNs. Es gibt keine Social-Media-Plug-ins, kein Web-Analytics und keine Werbenetzwerke.

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert, erkennbar an der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Empfänger & Übermittlung in Drittländer

Empfänger personenbezogener Daten ist der unter Punkt 2 genannte Hoster als Auftragsverarbeiter. Er setzt für den Betrieb seinerseits Unterauftragsverarbeiter ein; diese sind in seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung benannt und für die von uns gebuchten Leistungen — Webhosting und E-Mail-Postfach — innerhalb der Europäischen Union ansässig. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist dasBayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Sie können sich unbeschadet dessen bei jeder Aufsichtsbehörde beschweren.

7. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung auf dieser Seite.

Stand: 26.08.2026